Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Thomas Koormann · tkai
Scharnhorststraße 57, 49808 Lingen (Ems)
E-Mail: hallo@tkai.tech

Diese Erklärung gilt für tkai.tech und für die unter den Subdomains wattklar.tkai.tech (WattKlar) und waermeklar.tkai.tech (WärmeKlar) erreichbaren Anwendungen.

2. Hosting

Diese Website und die Anwendungen unter wattklar.tkai.tech und waermeklar.tkai.tech werden bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet; die Server stehen in Deutschland. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Cookies und Tracking

Unsere Websites verwenden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und keine Tracking-Dienste. In den Anwendungen WattKlar und WärmeKlar wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, sobald Sie sich in Ihrem Nutzerkonto anmelden. Es dient ausschließlich dazu, Ihre Anmeldung während der Sitzung aufrechtzuerhalten, und erfordert nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung. Das Cookie enthält keine Klartextdaten und wird beim Abmelden gelöscht.

5. Videos (YouTube im erweiterten Datenschutzmodus)

Auf einigen Seiten binden wir Erklärvideos ein, die bei YouTube gehostet werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen ausschließlich den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com): YouTube setzt dabei erst dann Cookies, wenn Sie ein Video aktiv starten.

Bereits beim Laden der Seite stellt Ihr Browser jedoch eine Verbindung zu den Servern von Google her; dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Wenn Sie während des Besuchs bei YouTube angemeldet sind, kann Google Ihr Nutzungsverhalten Ihrem Konto zuordnen — das verhindern Sie, indem Sie sich vorher abmelden. Eine Verarbeitung in Drittländern einschließlich der USA ist nicht ausgeschlossen; sie erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Angebote, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

6. Nutzung der Rechner WattKlar und WärmeKlar

Die Rechner unter wattklar.tkai.tech und waermeklar.tkai.tech können ohne Registrierung genutzt werden. Die von Ihnen eingegebenen Angaben (z. B. Ortsangabe oder Postleitzahl, Jahresverbrauch, Strompreis, Wohnfläche, Baujahr, Sanierungsstand, Dachausrichtung, optional Angaben zu Wärmepumpe, Elektrofahrzeug oder gewerblichem Lastprofil) werden zur Durchführung der Berechnung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Berechnung werden bei WattKlar folgende externe Dienste abgerufen:

Ihre Eingaben werden nicht dauerhaft gespeichert, solange Sie sie nicht in einem Nutzerkonto sichern oder ein Formular absenden. Ein erzeugter PDF-Report wird zum Download ausgeliefert und serverseitig nicht abgelegt.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt. Die Berechnung ist eine unverbindliche Wirtschaftlichkeitsschätzung und entfaltet keine rechtliche Wirkung.

7. Anfrageformulare und Double-Opt-In

Über die Formulare für die kostenlose Detailanalyse bzw. Ersteinschätzung und über das Formular „Pilotpartner werden“ können Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Daten (Anfrage von Interessenten: Name, E-Mail-Adresse, Postleitzahl bzw. Ort, optional Telefonnummer und ergänzende Angaben zu Gebäude und geplanter Anlage; Partneranfrage: Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Einsatzgebiet) sowie die Angaben aus dem Rechner, sofern Sie sie mit absenden.

Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren: Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf diesen Link bearbeiten wir Ihre Anfrage. Bis dahin ist Ihre Anfrage als „nicht bestätigt“ markiert. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung und die dabei verwendete IP-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Protokollierung von Zeitpunkt und IP-Adresse ist unser berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit der Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — formlos per E-Mail an hallo@tkai.tech. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer: Nicht bestätigte Anfragen löschen wir spätestens 30 Tage nach dem Absenden. Bestätigte Anfragen löschen wir, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch drei Jahre nach dem letzten Kontakt. Der Einwilligungsnachweis wird bis zum Ablauf möglicher Rechtsansprüche aufbewahrt.

Für den Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir den Mailserver unseres E-Mail-Anbieters (Hostinger International Ltd., Larnaca, Zypern). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

8. Weitergabe an Fachbetriebe

Teil unseres Angebots ist die Vermittlung an einen Fachbetrieb. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich dann, wenn Sie ihr gesondert und ausdrücklich zustimmen. Übermittelt werden in diesem Fall Ihre Kontaktdaten und die Ergebnisse Ihrer Analyse an genau einen von uns ausgewählten Fachbetrieb in Ihrer Region. Eine Weitergabe an mehrere Betriebe oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Fachbetrieb ist für die weitere Verarbeitung eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und informiert Sie gesondert über seine Verarbeitung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Namen des Betriebs teilen wir Ihnen vor der Weitergabe mit.

9. Nutzerkonto und gespeicherte Analysen

Sie können freiwillig ein Nutzerkonto anlegen, um Ihre Berechnungen zu speichern und später wieder aufzurufen. Erforderlich sind dafür Ihre E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort. Das Passwort speichern wir nicht im Klartext, sondern ausschließlich als kryptografischen Hashwert. Zusätzlich speichern wir die von Ihnen gesicherten Analysen (Eingabewerte und Ergebnisse) sowie das Anlagedatum.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses). Die Nutzung der Rechner ist ohne Konto möglich.

Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen — eine formlose E-Mail an hallo@tkai.tech genügt. Mit dem Konto werden auch die gespeicherten Analysen gelöscht. Konten, die länger als 24 Monate nicht genutzt wurden, löschen wir von uns aus nach vorheriger Ankündigung per E-Mail.

10. Angebots-Check (Upload von Dateien)

Über die Funktion „Angebots-Check“ können Sie ein vorliegendes Angebot für eine Photovoltaik-, Speicher- oder Wärmepumpenanlage als PDF- oder Textdatei hochladen und automatisiert auswerten lassen. Bei WärmeKlar können Sie zusätzlich Fotos (Typenschild, Heizungsraum, Heizkörper, Aufstellort) übermitteln. Optional können Sie eine E-Mail-Adresse für Rückfragen angeben.

Die hochgeladenen Dateien enthalten regelmäßig personenbezogene Daten, etwa Ihren Namen und Ihre Anschrift sowie Angebotskonditionen. Wir verarbeiten sie ausschließlich zum Zweck der Auswertung und speichern sie auf unserem Server in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Bitte laden Sie keine Dateien hoch, die besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO enthalten.

Die Auswertung erfolgt derzeit vollständig auf unserem eigenen Server. Eine Übermittlung der hochgeladenen Dateien an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Wir löschen hochgeladene Dateien und die dazugehörigen Auswertungen spätestens 90 Tage nach dem Upload. Auf Wunsch löschen wir sie jederzeit früher — eine E-Mail an hallo@tkai.tech genügt.

11. Auftragsverarbeiter im Überblick

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein:

Mit dem genannten Dienstleister besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

12. Allgemeine Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus HGB und AO, in der Regel sechs bzw. zehn Jahre) es verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Konkrete Fristen sind bei den einzelnen Verarbeitungen oben genannt.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Stand: 07.08.2026